1、Word

Microsoft Office Word是微軟公司的一個文字處理器應用程序。Word給用戶提供了用于創(chuàng)建專業(yè)而優(yōu)雅的文檔工具，幫助用戶節(jié)省時間，并得到優(yōu)雅美觀的結果。一直以來，Microsoft Office Word 都是最流行的文字處理程序。

作為 Office 套件的核心程序， Word 提供了許多易于使用的文檔創(chuàng)建工具，同時也提供了豐富的功能集供創(chuàng)建復雜的文檔使用。哪怕只使用 Word 應用一點文本格式化操作或圖片處理，也可以使簡單的文檔變得比只使用純文本更具吸引力。

2、Excel

Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具，再加上成功的市場營銷，使Excel成為最流行的個人計算機數(shù)據(jù)處理軟件。

與其他辦公室應用程序一樣，它包括聯(lián)合的服務器和基于互聯(lián)網的服務。從2007版的Office被稱為“Office System”而不叫“Office Suite”，反映出它們包括服務器的事實。

3、Outlook

Microsoft Office Outlook是微軟辦公軟件套裝的組件之一，它對Windows自帶的Outlook express的功能進行了擴充。Outlook的功能很多，可以用它來收發(fā)電子郵件、管理聯(lián)系人信息、記日記、安排日程、分配任務。

Outlook 是 Microsoft 的主打郵件傳輸和協(xié)作客戶端產品。Outlook 還提供與Internet Explorer 5.5的交互和集成。電子郵件、日歷和聯(lián)系人管理等功能的完全集成使得 Outlook 成為許多商業(yè)用戶眼中完美的客戶端。

4、Powerpoint

Microsoft Office PowerPoint，是微軟公司的演示文稿軟件。用戶可以在投影儀或者計算機上進行演示，也可以將演示文稿打印出來，制作成膠片，以便應用到更廣泛的領域中。

利用Microsoft Office PowerPoint不僅可以創(chuàng)建演示文稿，還可以在互聯(lián)網上召開面對面會議、遠程會議或在網上給觀眾展示演示文稿。Microsoft Office PowerPoint做出來的東西叫演示文稿，其格式后綴名為：ppt、pptx；或者也可以保存為：pdf、圖片格式等。

5、Access

Microsoft Office Access是微軟把數(shù)據(jù)庫引擎的圖形用戶界面和軟件開發(fā)工具結合在一起的一個數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。Access的用途體現(xiàn)在兩個方面：

（1）用來進行數(shù)據(jù)分析：access有強大的數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計分析能力，利用access的查詢功能，可以方便地進行各類匯總、平均等統(tǒng)計。并可靈活設置統(tǒng)計的條件。

（2）用來開發(fā)軟件：access用來開發(fā)軟件，比如生產管理、銷售管理、庫存管理等各類企業(yè)管理軟件，其最大的優(yōu)點是：易學！非計算機專業(yè)的人員，也能學會。低成本地滿足了那些從事企業(yè)管理工作的人員的管理需要，通過軟件來規(guī)范同事、下屬的行為，推行其管理思想。